Política de Privacidad

Estamos comprometidos con la protección de la privacidad y los datos personales de todos nuestros clientes y otros contactos generados a través de nuestro sitio web, en el marco de encuentros profesionales, en la recepción de candidaturas, etc.

Mediante la presente Nota  les informamos  que sus datos personales serán tratados por Virgós Arbitration de conformidad con la normativa aplicable y, en concreto, con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD), Reglamento 2016/679, de 27 de abril, de aplicación desde el 25 de mayo de 2018.

Obtención de datos personales

La obtención de datos personales por VIRGÓS ARBITRATION se rige por el principio de “minimización” de datos: sólo recogemos los datos que son pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

Base jurídica y finalidad del tratamiento de datos personales

El tratamiento de sus datos personales sólo se llevará a cabo de conformidad con la normativa aplicable y, en particular:

  • cuando sea necesario para decidir disputas que nos hayan sido sometidas como  árbitros o para evitar conflictos de intereses con las que nos puedan ser sometidas
  • cuando resulte necesario para la ejecución o celebración de un contrato;
  • cuando nos haya dado su consentimiento expreso e inequívoco (por ejemplo, para el envío de comunicaciones de marketing);
  • cuando sea necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales (por ejemplo, prevención de blanqueo de capitales, etc.);

El tratamiento de sus datos personales responde siempre a finalidades concretas, expresas y legítimas. Dependiendo de cada situación, sus datos personales podrán ser utilizados para los siguientes fines:

  • decidir disputas sometidas a alguno de  nosotros como árbitro
  • comunicarnos con usted en el marco de la prestación de servicios que nos hayan sido confiados;
  • recibir o suscribirse a comunicaciones, boletines informativos e invitaciones;
  • evaluar su candidatura a una posición en nuestra empresa;
  • participar en encuestas sobre nuestros servicios y para mejorar la experiencia como cliente o usuario.

Seguridad de los datos personales

Para preservar la seguridad de sus datos personales, sólo las personas debidamente autorizadas pueden acceder a ellos. Empleamos nuestros mejores esfuerzos y diligencia para preservar la confidencialidad e integridad de sus datos personales, así como para evitar violaciones de seguridad, manipulaciones deliberadas, alteraciones y pérdida de datos y accesos no autorizados y disponemos de medidas técnicas y organizativas apropiadas para asegurar que los datos personales sean tratados y conservados de forma adecuada.

En la medida en que los fines descritos anteriormente así lo requieran, podemos compartir sus datos personales con:

  • Co-árbitros (si los hay)
  • El Secretario del Tribunal (si lo hay)
  • La institución arbitral que nombra / administra el caso (si la hay)
  • Un tribunal, si el arbitraje lleva a los procedimientos jurídicos donde somos parte o en los que somos testigos.
  • Asesores legales en caso de disputa u otro asunto jurídico.
  • Funcionarios, autoridades u otros terceros como consecuencia del cumplimiento de nuestras obligaciones legales.
  • Cualquier otra parte para la que le solicitemos permiso y usted lo consiente

Los países  no pertenecientes al  EEE pueden no disponer de  leyes o reglamentos  de protección de datos comparables a las vigentes en la UE. En el caso que no exista un nivel de seguridad comparable con la regulación europea, adoptaremos las medidas apropiadas para garantizar que sus datos personales estén adecuadamente protegidos en estos países.

Sus derechos

Sin perjuicio de los límites legalmente establecidos, , usted tiene los derechos siguientes sobre sus datos personales:

  • Derecho de acceso e información sobre el tratamiento de sus datos personales (art. 15 RGPD): en particular, usted tiene el derecho de solicitarnos información sobre las finalidades de tratamiento, la categoría particular de los datos objeto de tratamiento, las personas destinatarias, el origen de los datos cuando no provengan del interesado, la duración prevista de conservación y la utilización de decisiones automatizadas.
  • Derecho de rectificación (art. 16 RGPD): obtener la rectificación de aquellos de sus datos personales que sean inexactos, así como, atendiendo a los fines del tratamiento, exigir que se completen los mismos.
  • Derecho de supresión (art. 17 RGPD): obtener la supresión de sus datos personales siempre que su tratamiento no sea necesario para el cumplimiento por nuestra parte de obligaciones legales, para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones o por razones de interés público.
  • Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 RGPD): obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales siempre que (i) nos haya comunicado la inexactitud de sus datos y hasta que procedamos a su rectificación, (ii) el tratamiento de sus datos no sea conforme a la normativa aplicable y usted opte por la limitación del uso en lugar de la supresión, o (iii) usted se haya opuesto a un tratamiento concreto de sus datos personales de acuerdo con el art. 21 RGPD y el tratamiento para otros fines sea necesario.
  • Derecho a la portabilidad (art. 20 RGPD): dentro de los límites establecidos en la normativa aplicable, cuando el fundamento del tratamiento sea su consentimiento o un contrato, este derecho le faculta a recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común, y a transmitirlos a otro responsable de tratamiento sin que nosotros podamos impedirlo. Siempre que sea técnicamente posible, si así nos lo requiere, transmitiremos directamente sus datos personales al nuevo responsable que usted designe.
  • Derecho a revocar su consentimiento (art. 7.3 RGPD): cuando el tratamiento de sus datos personales esté fundado en su consentimiento, usted podrá revocar el mismo en cualquier momento.
  • Derecho a presentar una reclamación (art. 77 RGPD): en caso de que, no obstante, nuestros esfuerzos por preservar la seguridad y confidencialidad de sus datos, usted considere que sus derechos han sido vulnerados, estará facultado para presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, la autoridad de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción. En cualquier caso, usted tiene acceso al listado de autoridades de control que debe publicar la Comisión Europea en el siguiente enlace (http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm).

Ejercicio de sus derechos

Para ejercer sus derechos, así como para cualquier cuestión o duda que tenga sobre esta Política, puede dirigirse a nosotros a correo electrónico: info@virgosarbitration.com

Aviso de Cookies

Este sitio web utiliza cookies en la forma que se describe en nuestra Política de Privacidad que le invitamos a consultar. Si continúa utilizando nuestro sitio web entendemos que acepta nuestra Política de Privacidad.

No recogemos información personal e identificable sobre Ud., como su nombre, dirección de correo electrónico, etc., salvo que cumplimente un formulario de contacto o nos envíe un correo electrónico directamente.

Recopilamos automáticamente cierta información personal no identificable cuando Ud. visita nuestro sitio, como el tipo de navegador que está utilizando, etc., a través de las llamadas “cookies” de nuestro sitio web WWW.VIRGOSARBITRATION.COM. Usamos esta información para analizar el uso de nuestro sitio web lo que nos permite mejorar su diseño y contenidos.

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Nuestro compromiso con la seguridad

Contamos con medidas de seguridad para evitar el acceso no autorizado a la información recogida online.

Cómo contactarnos

Si tiene alguna pregunta o duda sobre nuestra política de privacidad o su implementación, puede contactarnos en: info@virgosarbitration.com